Asana verwenden, um Aufgaben zu erstellen

Verfügbar in den Tarifen: Professional, Business

Asana ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten.

Wenn du dein Formular mit einem Asana-Konto verbindest, erstellt jede Übermittlung automatisch eine neue Aufgabe in deinem ausgewählten Projekt. Diese Aufgabe kann Details wie den Aufgabennamen, den Zuständigen, das Fälligkeitsdatum und alle anderen relevanten Informationen aus der Formularübermittlung enthalten.

Formular-Einrichtung

Bevor du das Asana-Plugin verwendest, musst du ein Formular erstellen, um die notwendigen Informationen zu sammeln. Jedes HTML-Formular genügt, solange es die Felder enthält, die du deinen Asana-Aufgaben zuordnen möchtest, etwa Aufgabenname, Fälligkeitsdatum oder Zuständiger. Stelle außerdem während der Plugin-Einrichtung sicher, dass du das Asana-Projekt auswählst, in dem die Aufgaben erstellt werden. Dieses Projekt sollte bereits in Asana existieren und für den Empfang von Aufgaben eingerichtet sein. Du kannst auch einen Abschnitt innerhalb des Projekts auswählen, dies ist jedoch optional. Neben den wesentlichen Aufgabenfeldern kannst du das Formular so anpassen, dass es alle zusätzlichen Standard- oder benutzerdefinierten Felder enthält, die für deine Asana-Aufgaben erforderlich sind.

name=“subject”

Formspree verwendet das subject-Feld, um den Aufgabennamen in Asana festzulegen. Wenn eine Aufgabe erstellt wird, wird dieses Feld als Name der Aufgabe verwendet. Wenn bereits eine Aufgabe mit demselben Namen existiert und die Option “Overwrite tasks” während der Plugin-Einrichtung aktiviert ist, wird der Name der vorhandenen Aufgabe aktualisiert.

Zum Beispiel:

<input type="text" name="subject" placeholder="Task name" required>

name=“message”

Ein Eingabefeld mit dem Namen message legt die Notizen für die neue Aufgabe in Asana fest.

<input type="text" name="message" placeholder="Task notes">

name=“tags”

Ein Eingabefeld mit dem Namen tags kann verwendet werden, um der Aufgabe in Asana Tags hinzuzufügen. Du solltest die Tags durch Kommas getrennt senden. Standardmäßig wird ein formspree-Tag hinzugefügt.

<input type="text" name="tags" value="nice tag, another tag">

Zusätzliche Felder

Zusätzlich zu den erforderlichen Feldern wie E-Mail und Straßenadresse gibt es weitere Asana-Aufgabenfelder, die in das Formular aufgenommen und an Asana gesendet werden können, einschließlich benutzerdefinierter Felder, die vom Benutzer in Asana hinzugefügt wurden.

Hinweis: Das Datumsfeld, egal ob es sich um einen String oder ein Datumsobjekt handelt, wird mit dem Standardformat abgeglichen und an Asana gesendet. Die akzeptierten Formate für Datumsfelder sind

MM/DD/YYYY, M/D/YYYY, YYYY/MM/DD, YYYY/M/D, YYYY-MM-DD, YYYY-M-D, M-D-YYYY oder M-DD-YYYY.

Verbindung mit Asana herstellen

Sobald du ein Formular erstellt und konfiguriert hast, kannst du dich über das Asana-Plugin mit Asana verbinden. Gehe dazu zuerst zum Plugins-Tab deines Formulars. Klicke dann auf die Asana-Schaltfläche, wie unten gezeigt:

Nachdem du auf die Schaltfläche des Asana-Plugins geklickt hast, öffnet sich das folgende Dialogfenster, in dem du auf die Schaltfläche „connect” klicken musst.

Nachdem du auf die Schaltfläche „Connect” geklickt hast, musst du dich bei Asana anmelden, indem du deinen Benutzernamen und dein Passwort eingibst und auf die Schaltfläche „Sign In” klickst, wie unten gezeigt,

Nach erfolgreicher Anmeldung und Erteilung der notwendigen Berechtigungen für Asana muss der Benutzer das Projekt auswählen, in dem nach Formularübermittlungen Aufgaben erstellt werden. Der Benutzer kann dann einen Abschnitt innerhalb des ausgewählten Projekts auswählen oder ”- No Section -” wählen, wenn er die Aufgabe lieber keinem bestimmten Abschnitt zuweisen möchte. Die Abschnittsauswahl ist optional.

Asana-Einstellungen ändern

Wenn der Benutzer die Einstellungen des Plugins ändern möchte, kann er zum Workflow-Tab in der Formspree-Oberfläche navigieren, das Asana-Plugin suchen und auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken, wie im roten Quadrat im Bild unten gezeigt. Klicke dann auf die Schaltfläche Settings

Nachdem du auf die Schaltfläche Settings geklickt hast, kannst du die Einstellungen des Plugins ändern. Es ist dasselbe wie das Abschließen der Einrichtung beim erstmaligen Hinzufügen des Plugins.

Du kannst das Plugin auch von Formspree entfernen oder trennen, indem du auf die rote Schaltfläche mit dem Namen „Disconnect” klickst.