Utiliser Google Sheets pour envoyer vos soumissions vers une feuille de calcul
Disponible sur : les plans Personal, Professional et Business
Google Sheets est le service de feuilles de calcul en ligne de Google. Il fonctionne de la même manière que Microsoft Excel, mais tout est hébergé dans le cloud Google, ce qui vous permet de partager et de modifier les fichiers en collaboration en ligne.
Le plugin Google Sheets créera une nouvelle feuille de calcul dans votre Google Drive dès que vous le connectez et y déversera toutes les soumissions passées. Il continuera d’ajouter une nouvelle ligne à chaque soumission du formulaire.
Si de nouvelles soumissions arrivent avec des champs pour lesquels il n’existe pas de colonne dans la feuille de calcul, le plugin ajoutera de nouvelles colonnes. Vous pouvez réorganiser les colonnes sans casser le plugin. Vous pouvez également modifier la mise en forme, ajouter de nouvelles colonnes (avec des formules, par exemple) ou supprimer d’anciennes lignes.
Configuration du formulaire
Avant d’utiliser le plugin Google Sheets, vous devez disposer d’un formulaire Formspree. Tout formulaire HTML fonctionnera et il n’y a pas de champs spéciaux, ni obligatoires ni facultatifs.
Connexion à Google Sheets
Remarque : si vous utilisez le CLI Formspree, référez-vous plutôt à notre article Envoyer les soumissions vers une feuille de calcul Google Sheets pour vous connecter à Google Sheets.
Si vous avez un formulaire, vous pouvez le connecter à Google Sheets en cliquant sur le bouton du plugin Google Sheets.
La fenêtre vous indiquera le nom de la feuille de calcul qui sera créée pour vous — généralement le nom du formulaire. Après avoir cliqué sur “Connect”, vous obtiendrez un lien vers votre feuille de calcul nouvellement créée.
Aucune autre action n’est nécessaire. Vos soumissions seront automatiquement envoyées à la feuille et vous pouvez revenir et cliquer sur le bouton du plugin Google Sheets à tout moment pour naviguer vers la feuille rapidement, ou pour désactiver ou supprimer le plugin.
Veuillez noter que si vous supprimez le plugin puis le recréez, une nouvelle feuille de calcul sera créée (mais l’ancienne ne sera pas supprimée).
